Hvordan håndteres mine oplysninger af den canadiske regering med henblik på en eTA eller visumansøgning?

Redigeret: jan 05, 2024 | Tags: Canada eTA-behandling, Canada eTA-databeskyttelse

Folk bliver mere og mere opmærksomme på de store mængder information, som offentlige institutioner kan indsamle og bruge uden deres viden. Da nogle af disse oplysninger er følsomme, er det kun naturligt, at folk forsøger at få adgang til og forstå de data, som offentlige institutioner gemmer og deler med hinanden. Nedenfor er en kort guide til den type data, der indsamles, samt hvordan de kan bruges, deles og tilgås af den canadiske regering, til eTA- og visumansøgninger samt forskellige andre enheder.

How is my information handled by the Canadian government for an eTA or visa application?
Hvordan håndteres mine oplysninger af den canadiske regering i forbindelse med en eTA- eller visumansøgning?

Skal jeg give alle de oplysninger, der anmodes om i en eTA- eller visumansøgning?

Ja, alle påkrævede felter på eTA-ansøgningen skal udfyldes som en del af at få en rejsetilladelse. Hvis du giver falske eller unøjagtige oplysninger, kan det resultere i, at rejsende nægtes at gå ombord på et fly til Canada, eller at behandlingen af en eTA-ansøgning forsinkes. Desuden vil unøjagtige biometriske data eller pasdata ugyldiggøre en godkendt Canada eTA, og ansøgeren skal derfor ansøge igen, hvis der er givet falske eller unøjagtige oplysninger.

Kan jeg fravælge at give nogen oplysninger?

Ansøgere behøver ikke at indtaste oplysninger til valgfrie felter, men alle andre felter på eTA- eller visumansøgningsformularerne skal udfyldes.

Gemmer den canadiske regering mine personlige data?

Citizenship and Immigration Canadas(CIC) hjemmeside indsamler de personlige data, som online-brugere indsender, for at vurdere deres berettigelse til at blive optaget i Canada. Det har de lovmæssig ret til at gøre, med tilladelse fra Immigration and Refugee Protection Act (IRPA). Fra 2002, da den trådte i kraft og erstattede den tidligere Immigration Act, er dette den primære lovgivning, der bruges til at regulere indvandring til landet på føderalt niveau.

Deler den canadiske regering mine personlige data?

CIC kan dele disse oplysninger med andre lokale regeringsinstitutioner og agenturer i overensstemmelse med paragraf 8(2) i Privacy Act. Her er blot nogle af de mange enheder, der kan få adgang til dataene, sammen med deres aktivitetsområder:

Canada Border Services Agency(CBSA)

Dette føderale agentur har til opgave at overvåge og beskytte grænser, toldvæsen og håndhæve immigrationslovgivningen.

Royal Canadian Mounted Police (RCMP)

Canadas nationale politistyrke er en af landets ældste institutioner, kendt for sine ikoniske "Mounties", som ikke længere rider på heste rutinemæssigt.

Canadas efterretningstjeneste (CSIS)

Den nationale sikkerhedstjeneste indsamler efterretninger om potentielle trusler og udfører operationer i og uden for Canada.

Ministeriet for udenrigsanliggender, handel og udvikling/ Global Affairs Canada (DFATD/GAC)

Dette er en regeringsafdeling, der administrerer ambassader, konsulater og diplomatiske forbindelser.

Beskæftigelse og social udvikling Canada (ESDC)

Dette ministerium har ansvaret for arbejdsmarkedet og sociale programmer.

Canadas skattevæsen (CRA)

Dette agentur opkræver skat, administrerer økonomiske fordele og sikrer overholdelse af skattelovgivningen på vegne af Canadas regeringer.

Provinsielle og territoriale regeringer

Disse enheder har til opgave at administrere lokale institutioner, såsom skoler, kommunale myndigheder, provinskontorer, velgørenhedsorganisationer osv.

Andre regeringer eller nationer uden for Canada

Den canadiske regering kan dele dine eTA-oplysninger med lande som USA eller Storbritannien, hvor der findes datadelingsaftaler for rejsedata. Disse overføres normalt via APIS (Advance Passenger Information System) fra flyselskab til grænsekontrolmyndigheder.

Hvornår kan den canadiske regering dele mine personlige data?

De oplysninger, der indsamles af CIC, kan deles til ethvert formål. Men kun hvis det er i den enkeltes bedste interesse, eller hvis det tjener offentlighedens interesse mere end det skader den enkeltes følelse af privatliv.

Der er dog nogle få begrænsninger i denne klausul. Hvis personen eller dennes familie er i fare, tillader loven ikke, at disse oplysninger videregives til retshåndhævende myndigheder eller udenlandske regeringer med det ene formål at håndhæve immigrationslove.

Canadiske regeringsinstitutioner har også lov til at videregive disse oplysninger til validering. Men de må kun bruges til at validere personens identitet og status, hvis og når vedkommende ansøger om de programmer, der administreres af disse institutioner.

Hvad sker der med mine fingeraftryk?

Nogle ansøgninger kræver biometri til identifikationsformål. Under en ansøgning kan der blive indsamlet fingeraftryk. Hvis det er tilfældet, skal de gemmes og deles med Royal Canadian Mounted Police (RCMP).

Oplysningerne kan også deles med andre retshåndhævende myndigheder i hele Canada. Subsektion 13.11(1) i Immigration and Refugee Protection Regulations (SOR/2002-227) giver specifikt tilladelse til institutioner, der forsøger at fastslå en persons identitet. Det kan enten være, fordi der ikke er nogen anden måde at identificere personen på, eller fordi der er behov for at forhindre, efterforske eller retsforfølge en potentiel kriminel handling.

Hvor gemmer den canadiske regering mine data?

Placeringen af data afhænger af, hvilken type ansøgning der er tale om. Men de vil altid blive gemt i en eller flere Personal Information Banks (PIB'er), som det fremgår af paragraf 10(1) i Privacy Act.

Der er tre typer PIB'er, nemlig centrale, institutionsspecifikke og standard. I henhold til loven om adgang til oplysninger har enkeltpersoner ret til at få adgang til personlige data, der er gemt i en af disse PIB'er.

Hvordan kan jeg få adgang til min personlige journal?

Oplysninger om adgang til personlige data gennem ATIP-processen kan findes via InfoSource, den canadiske regerings arkiv over oplysninger indsamlet ved hjælp af Treasury Board Secretariat's database. Info Source-information kan også tilgås i Canada fra ethvert offentligt bibliotek.

Oplysninger om ATIP-processen kan også findes på Treasury Board of Canada Secretariat på den canadiske regerings officielle hjemmeside. Endelig kan man få oplysninger om ATIP-processen pr. telefon via CIC Call Centre.

Hvad koster det at få adgang til mine personlige data?

Anmodninger om adgang i henhold til Privacy Act er gratis. Det koster dog et ansøgningsgebyr på 5 USD at få adgang til oplysninger via Access to Information Act.

Formelle ATIP-anmodninger til Citizenship and Immigration Canada (CIC) kan sendes til Access to Information and Privacy Division i Ottawa, Ontario, sammen med de gældende gebyrer og støttedokumenter. Kun ansøgninger, der indgives ved hjælp af formularen Access to Information and Personal Information Request Form, også kendt som Form IMM 5563, accepteres.

Formelle ATIP-anmodninger til Canada Revenue Agency (CRA) følger en anden vej. Enkeltpersoner kan ansøge ved hjælp af ATIP Online Request-formularen eller ved at sende et brev eller en udfyldt formular RC378 sammen med ansøgningsgebyret på 5 USD og eventuelle bilag.

Konklusion

Den canadiske regering indsamler en betydelig mængde oplysninger om rejsende, der ansøger om eTA og visum. Selvom disse oplysninger kan betragtes som private af de fleste personer, er de vigtige for at hjælpe de canadiske myndigheder med at identificere mulige sikkerheds- eller immigrationstrusler. Den canadiske regering forsøger at være gennemsigtig med, hvordan den håndterer disse oplysninger ved at gøre oplysningerne tilgængelige for personer, der er bekymrede over de data, som myndighederne opbevarer. Denne tilgang giver i det mindste en proaktiv indikation fra den canadiske regering om deres ønske om at indtage en gennemsigtig holdning til deres informationshåndtering og videregivelsespraksis.